Certidão é a reprodução textual e autêntica de escrito original ou assento, extraída de livro de registro ou da matrícula, por oficial público, escrevente, ou qualquer serventuário ou funcionário competente, que os tenha a seu cargo, em seu poder ou cartório.
A emissão da certidão pode ser em formato tradicional em papel, ou no formato eletrônico - Certidão Digital.
O pedido de certidão em papel pode ser feito pessoalmente no cartório, ou através de email (certidao@cartoriodemaua.com.br), acompanhado de número da matrícula, transcrição, endereço, ou nome completo, RG e CIC da pessoa a ser pesquisada; (b) comprovante de depósito dos emolumentos e despesas do correio e (c) dados do requerente (nome completo, RG, CIC, endereço com CEP e telefone para contato). O prazo para a postagem da certidão é de, no máximo, 5 dias úteis, a partir do recebimento do requerimento nos moldes acima especificado.
O pedido de Certidão Digital deve ser feito por meio do site da Central Registradores de Imóveis” – Registradores (www.registradores.org.br), cujo acesso também pode ser feito no link "Certidão Digital" existente na página inicial deste site." A certidão é emitida no formato PDF e assinada digitalmente pelo oficial de Registro de Imóveis ou seu Substituto, com certificados digitais padrão ICP-Brasil. Essa certidão pode ser armazenada diretamente em mídia e, ao ser solicitada por meio do site da ARISP, a Certidão Digital fica armazenada nos servidores da referida entidade, onde o usuário terá acesso para fazer o download diretamente para a mídia de sua preferência.
A Certidão Digital tem a mesma validade jurídica de uma certidão tradicional em papel e pode ser apresentada em juízo ou fora dele, inclusive para lavratura de escrituras públicas e contratos de financiamento imobiliário.
Cada certidão custa R$ 58,98 (cinquenta e oito reais e noventa e oito centavos). O custo da certidão e envio pelo correio é de R$ 70,00 (setenta reais) por carta simples para a Grande São Paulo, ou R$ 90,00 (noventa reais) por SEDEX para a Grande São Paulo. Para outras regiões, favor ligar ou enviar email (certidao@cartoriodemaua.com.br) para confirmarmos os valores.